Ben jij een echte multitasker met oog voor detail en hou je van afwisseling in je werk? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste onthaalbediende/logistiek administratief medewerker om ons team te versterken. In deze rol combineer je onthaal, administratie en logistieke taken en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking.

Wat ga je doen?

Onthaal en telefonie (van 08u00 tot 14u30):

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en chauffeurs.
• Je registreert bezoekers, begeleidt hen en voorziet hen van de juiste persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s).
• Je beantwoordt inkomende telefoons en verbindt door naar de juiste persoon of noteert berichten.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande post en e-mails.

Logistiek en kwaliteitscontrole:

• Je controleert en meet binnenkomende boomstammen (rondhout) op.
• Je maakt leveringsbonnen op en zorgt voor een correcte opvolging van afhalingen van restproducten.
• Je ontvangt chauffeurs en behandelt vrachtbrieven (CMR).

Administratie en ondersteuning:

• Je staat in voor het opmaken van facturen voor uitgaande producten.
• Je zorgt voor het klassement, kopiëren van documenten en andere administratieve taken.
• Je volgt de voorraad op en plaatst bestellingen.
• Je helpt je collega's met administratieve ondersteuning waar nodig en zorgt voor structuur in je taken.

• Je hebt ervaring met administratieve logistieke taken, zoals het opmaken van bonnen, vrachtbrieven en een basis in facturatie.
• Je hebt een klantgerichte en servicegerichte instelling.
• Je bent goed georganiseerd en houdt ervan om structuur te brengen in je werk.
• Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met deadlines.
• Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook) is een must; kennis van een ERP-systeem is een plus.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en neemt initiatief.Goede kennis van het Nederlands en Frans is vereist, andere talen zijn een pluspunt.

• Een uitdagende functie met ruimte om door te groeien, bijvoorbeeld richting aankoop en verkoop van grondstoffen.
• Interne opleidingen om je kennis van onze producten, werkmethodes en administratie te versterken.
• Een vast uurrooster van maandag tot vrijdag (6u00 – 14u30), inclusief 30 minuten pauze om 11u00.
• Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en groepsverzekering.
• 12 inhaalrustdagen en collectief verlof.